为强化对窗口人员服务质量的有效监管,进一步提升服务质量和水平,霍城县工商局率先在注册窗口建立了服务质量电子评价系统,如今到霍城县工商局注册窗口办理各种事宜后,要想对工作人员的服务态度进行打分,只需按动安装在服务窗口的“服务质量评价器”,选择“满意、基本满意、不满意”按键中的任意一个,评价器的语音系统就会对工作人员的服务质量进行评价。
这个评价器连同后台的统计系统合称服务质量电子评价监测系统,通过对工作人员的服务质量进行全程评价监测,达到进一步提升服务质量的目的。每个工作人员都独立设有一个评价器,并设有“满意”、“基本满意”、“不满意”三个按键。评价器旁设有工作人员的姓名、相片、分管工作等内容的标示牌,前来办事的人员每办理完一项业务,都可以通过放置在各窗口工作台前面的评价器选择按键,从而对工作人员的服务进行具体评价。评价结果不与本人见面,而是直接传送到统计系统,由系统汇总,作为确定窗口评比和工作人员服务星级的依据之一。
“前来办事的人每办完一件事,就可以马上给工作人员的服务质量打分,这就像给工作人员上了一道紧箍咒”,群众的评价将纳入年度目标考核,凡服务质量投诉情况属实的,当事人要作书面检查;投诉率、满意率、承诺率等未达标的,取消当事人评优资格。
霍城县工商局注册窗口电子评价监测系统的推行,将服务监督方式由被动征询改为主动评判,监督的范围由过去少数人参评变为现在的上门办事群众人人参评。此举,已在上门办事群众中产生了良好的影响,一位办照的人高兴地说:“以前窗口人员办事态度、效率好坏与否,前来办事的人员很少有机会、有地方反映,现在想对工作人员的服务态度和效率打分,就可以按动装上的电子评价器,感觉比较好。