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换位思考优化体现琼库勒克工商所服务

2012-3-28 13:15:35中国承诺网已有0人评论 加入收藏

为使窗口更文明,服务更周到,伊宁市工商局琼库勒克工商所积极开展换位思考,从老百姓是“怎么想”、该“怎么办”、工商应“怎么帮”、助“怎么懂”四方面全力推动窗口服务提升,努力使窗口成为展示工商机关工作作风、服务水平的一面旗帜,实现“程序上最简手续、时间上最快速度、服务上最优质量”的新型窗口。

 

一是回绝来人办事时,换位思考百姓“怎么想”,做到服务“升级版”。特别是针对手续不齐全、不符有关条例规定等事项时,不简单以一句“不能办”硬生生回绝百姓,而是将心比心,树立凡是服务对象均视为亲人和朋友的理念。首先,改进了服务态度,从工作人员的仪表仪态、言谈举止、文明用语等方面入手,对百姓四真相待:“真情相待、真心相助、真实解难、真诚服务”;接待时努力做到四个一:“一张笑脸相迎、一把椅子请坐、一颗诚心办事、一声再见相送”。

 

其次是完善了服务措施,推行和完善首问负责制、服务承诺制、限时办结制,责任追究制等四项工作制度,坚持履行预约服务、延时服务、引导服务、连续服务、即时服务等对外服务承诺。再次是对进行办证时间和行政许可提速,名称预先核准登记、简易登记程序、一般程序、个体验照等只要是材料齐全,做到当场受理、当场发照。食品流通许可证也从20个工作日缩短至 5个工作日。另外还有通过外部监督机制促进服务效能提高,如通过群众评议、相关部门评议和内部评议,做到服务不断改进与升级。

 

二是针对部门协调推诿事宜,换位思考百姓该“怎么办”,努力做到职能范围“不扯皮”。老百姓来办事遇到各部门相互推诿时,要急他们所急,想他们所想,以心换心,真心诚意地为他们办实事、办好事。比如说办理营业执照时往往涉及到需要前置审批条件,或者某些行业法律法规未能明确规定划属哪个部门负责,这时就急需邀请相关部门负责人一起座谈协调处理,如果仅凭个人自己去跑往往难以解决,琼库勒克工商所窗口工作人员热忱帮助百姓办事尽快、圆满解决问题。另外,在办理事项中如遇有关证件超过有效期的,则实行部门信息共享,及时抄告有关部门,做到部门沟通畅通,群众办事方便。

 

三是遇到可办可不办事宜,换位思考百姓“怎么帮”,做到受理“个性化”。老百姓前来办事时,对于材料不齐,在不违背法律法规的前提下,实行先办后补的原则;在受理行证许可过程中或者注册设立、变更等登记事项中涉及法律法规未明确规定的,利用协调互动制度,经过相关领导或有关部门的领导共同讨论,以协商、变通、指导的原则,对一些无法解决的问题及时向上级工商局上报信息和情况反馈,争取上级部门业务指导和工作支持。琼库勒克工商所窗口服务实现了“三个转变”:即由被动服务向主动服务、由共性服务向个性服务、由承诺服务向需求服务转变,指导帮助企业解决实际问题。

 

四是碰到复杂手续时,换位思考老百姓“怎么懂”,做到回答“一口清”。伊宁市琼库勒克工商所注册服务窗口工作人员只有 2人,但需要直接面对辖区内近2000余家个体工商户,这里面有相当一部分分布在农村。该所配备 2名精通双语的干部,着眼实行“小窗口大服务”,平时强化素质培训,开展业务知识更新培训,适应业务不断改进的需求。在实际操作中,能确保服务对象到窗口办事时“一问就知,一看就明,一听就懂,一办就成”,从根本上解决“一口清”问题。如面对农村百姓,需仔细、耐心地解讲有关程序、条例并指导他们应该怎么做,直到他们完全懂,并确保每一位到所窗口办事、咨询或者需要资料补交的业主,能够拿到书面的一次性告知单,针对文化程度较低的人员,帮助和指导其填写相关表格及拟写有关材料,绝不让办事对象多跑一趟冤枉路。

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作者:刘莉 来源:伊宁市工商局
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